Moderniser une plateforme documentaire historique sans jamais interrompre la production.
Relevés, avis d'échéance, contrats, factures : une plateforme de communication client ne s'arrête pas. Nous migrons ces socles de la mesure du patrimoine jusqu'à l'extinction effective de la plateforme source, avec une preuve d'équivalence à chaque bascule.
Les plateformes CCM produisent des documents en masse, critiques pour la relation client, la conformité et les opérations. Leur évolution engage des référentiels complexes, des règles métier nombreuses et de fortes exigences de continuité, de traçabilité et de qualité.
Purplsoft associe l'expertise des environnements historiques, des technologies d'industrialisation et le pilotage des transformations pour moderniser les plateformes documentaires.
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// 01 · ce que nous faisons
Une migration ne commence pas par la conversion, mais par la compréhension du patrimoine
Un référentiel CCM accumule au fil des années des modèles, des variantes, des règles métier et des dépendances rarement documentés dans leur intégralité. Migrer sans comprendre ce patrimoine, c'est déplacer une complexité que l'on ne maîtrise pas. Un socle en production depuis quinze ou vingt ans porte de quelques centaines à plusieurs milliers de modèles documentaires. L'échelle change la taille du programme, jamais sa méthode.
Notre démarche : mesurer, rationaliser, reconstruire et basculer progressivement, en associant expertise métier, analyse outillée et validation continue.
M1 Mesurer le patrimoine
Inventaire réel des modèles, volumes produits sur douze mois glissants, modèles morts, variantes d'un même document, logique métier enfouie dans les gabarits. L'étude devient une mesure, et le périmètre un chiffre.
M2 Rationaliser et converger
Fusionner les modèles redondants avant de migrer, en particulier après des fusions d'entités, puis poser une gouvernance documentaire commune qui empêche la redivergence. Migrer un patrimoine non nettoyé, c'est transporter la dette.
M3 Reconstruire et prouver
Analyse des sources légataires, normalisation vers un modèle canonique, génération outillée vers le moteur cible. Puis comparaison automatique des sorties des deux chaînes, document par document, selon une définition de l'équivalence tranchée au départ.
M4 Basculer sans interruption
Double-run et bascule flux par flux. Les flux annuels se valident hors période de charge, sur des jeux d'essais dérivés des données de l'année précédente, dans un cadre respectueux des normes RGPD. Jusqu'à l'extinction de la source, pas seulement sa mise en sommeil.
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// 02 · trois dimensions
Trois dimensions pour maîtriser la transformation documentaire
La réussite d'une migration CCM ne repose pas sur un seul moteur de conversion. Elle exige de comprendre un patrimoine souvent complexe, de mobiliser des expertises spécialisées et de piloter une transformation dans la durée : une combinaison de technologies, de savoir-faire métier et de conduite de programme.
01 · Industrialisation
Industrialiser les transformations
Passer de la migration artisanale à la migration industrielle.
Nous développons des outils et des chaînes de traitement qui automatisent les opérations répétitives, fiabilisent les transformations et traitent des volumes importants de modèles documentaires.
Analyse structurelle des documents
Extraction et normalisation des composants
Modélisation canonique
Génération vers les plateformes cibles
Comparaison et contrôle des résultats
Objectif : Réduire les opérations manuelles, maîtriser les coûts et rendre les migrations reproductibles.
02 · Expertise augmentée
Augmenter les capacités des experts
La technologie au service de l'expertise métier.
La connaissance des environnements legacy est un actif essentiel : l'automatisation ne la remplace pas, l'outillage la capitalise et la démultiplie. Nous nous appuyons sur un réseau d'experts des principales technologies documentaires historiques, à qui nous donnons une panoplie d'outils spécialisés. L'expertise humaine reste au centre.
Cartographie et analyse des corpus légataires
Identification des variantes et des dépendances
Compréhension des règles de composition
Rationalisation des référentiels
Outils de mapping et d'aide à la transformation
Capitalisation des connaissances et des méthodes
Objectif : Consacrer le temps des experts à l'analyse, aux arbitrages et aux décisions à valeur ajoutée.
03 · Gouvernance
Gouverner et maîtriser les programmes
Piloter la transformation de bout en bout, jusqu'à l'extinction du système historique.
Une migration d'envergure mobilise des acteurs multiples, des dépendances techniques et métier, des engagements de production et des décisions successives. Nous apportons les méthodes et les outils pour l'organiser et la maîtriser.
Planification des migrations et organisation des lots
Pilotage des charges et des capacités
Suivi des traitements et des anomalies
Validation métier et recette documentaire
Comparaison des productions legacy et cible
Traçabilité des transformations
Mesure de l'avancement et reporting
Objectif : Donner aux équipes projet, aux métiers et à la DSI une vision partagée de l'avancement et de la maîtrise du programme.
03
// 03 · atlas
Notre plateforme
Atlas by Purplsoft
Atlas by Purplsoft, la plateforme d'expertise augmentée pour les migrations CCM
Atlas réunit dans un environnement cohérent les outils d'analyse, de transformation et de contrôle nécessaires à l'industrialisation des migrations CCM.
La plateforme accompagne les experts de la découverte des sources documentaires jusqu’à la comparaison des documents produits par la chaîne cible, document par document.
Elle s'appuie sur un modèle de représentation indépendant des technologies sources, et sur des mécanismes d'intégration adaptés aux plateformes cibles.
Analyser et comprendreExplorer les sources, qualifier les modèles, rendre visibles leurs structures, leurs variantes et leurs règles métier.
Transformer et industrialiserNormaliser dans le modèle canonique, outiller le mapping, générer les modèles vers les moteurs cibles.
Contrôler et comparerComparer les sorties des deux chaînes document par document, et tracer les transformations appliquées.
Pour piloter le programme : une console de pilotage projet
À côté d'Atlas, une console de pilotage dédiée partage entre tous les acteurs le planning, les charges, les indicateurs capacitaires et l'avancement, et accélère le chiffrage et le reporting.
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// 04 · écosystème
L'expertise des systèmes historiques, l'ouverture des plateformes modernes
Ouverture & interopérabilité
Des systèmes historiques aux plateformes documentaires de nouvelle génération
Nous combinons une connaissance approfondie des environnements documentaires historiques avec la maîtrise des plateformes modernes et de leurs mécanismes d'intégration.
Notre approche privilégie l'ouverture : un modèle de représentation indépendant, des formats d'échange, les API et les mécanismes d'import propres à chaque moteur cible, sans imposer un moteur documentaire unique.
Expertise legacy
Formats d'échange
API
Interopérabilité
Plateformes cibles
Un réseau d'experts spécialisés
La connaissance des principaux environnements CCM historiques : leurs formats, leurs règles de composition et leurs spécificités opérationnelles.
La maîtrise des écosystèmes cibles
Exploiter les formats d'import, les API et les mécanismes d'intégration proposés par les éditeurs des plateformes modernes.
Des trajectoires adaptées à chaque contexte
Une approche indépendante des technologies, pour construire des scénarios de migration adaptés aux contraintes et aux choix de chaque organisation.
Une migration est avant tout un programme à organiser et à maîtriser
Nous accompagnons les organisations dans la définition et le pilotage de leurs trajectoires de transformation, en associant équipes techniques, experts métier, responsables de production et DSI.
Cadrage et qualification du patrimoine
Construction de la trajectoire de migration
Organisation des lots et des campagnes
Coordination des équipes et des intervenants
Pilotage des charges et des capacités
Organisation des validations et de la recette
Suivi des indicateurs de qualité et d'avancement
Accompagnement jusqu'au décommissionnement
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// 06 · pourquoi maintenant
Ce qui était inchiffrable ne l'est plus
Pendant vingt ans, éteindre un socle documentaire était souhaitable en théorie et infinançable en pratique : personne ne savait dire ce qu'il contenait, ce que coûterait sa reconstruction, ni comment prouver que la nouvelle chaîne produirait les mêmes documents. Quatre verrous ont sauté ensemble :
Le patrimoine est devenu mesurable : l'analyse automatisée remplace l'archéologie manuelle.
L'équivalence est devenue démontrable : la comparaison document par document remplace l'échantillon relu à la main.
La reconstruction a cessé d'être un mur : la génération outillée casse la proportionnalité au nombre de modèles.
Le calendrier s'est détaché de la production : un flux annuel de novembre se valide en mars.
Plateformes legacy entièrement décommissionnées, sans interruption de service pendant les migrations, et coûts d'exploitation réduits.
Assurance, protection sociale et retraite · France et Suisse · 5 à 9 ans
Convergence de plateformes multi-entités
Contexte
Fusions successives, moteurs distincts, milliers de modèles redondants, plusieurs millions de documents par an en environnement réglementé.
Résultat
Unification progressive sur des socles mutualisés, migrations en double-run sans interruption, gouvernance documentaire commune.
Éditique et services · Suisse · en cours
Pilotage d’un programme pluriannuel
Contexte
Migration de plusieurs centaines de modèles documentaires impliquant de multiples acteurs.
Résultat
Un outil de pilotage dédié : planning, charges et indicateurs capacitaires partagés par tous les acteurs, chiffrage et reporting accélérés.
Le détail de chaque intervention figure dans nos références.
Une production documentaire de masse pose aussi la question de l'accessibilité des documents qu'elle émet : c'est le terrain où notre expérience de l'éditique se transpose directement, voir notre pôle Accessibilité.
Parlons de votre patrimoine documentaire
Vous envisagez de moderniser ou de migrer votre plateforme CCM ? Échangeons sur vos enjeux, votre contexte et une trajectoire adaptée.
